¶ 3.1.8. Отчеты. Диаграммы.
¶ Диаграмма Ганта
На платформе Визорро можно создать отчет, отражающий взаимосвязь задач и их распределение во времени в рабочем процессе проекта, хорошо известный как диаграмма Ганта.
Отчет представляет собой столбчатую диаграмму, где по оси Y расположены задачи проекта, а по оси X время, необходимое на исполнение этих задач и их сроки. Также на диаграмме отражаются связи между задачами.
Используя эту диаграмму, можно в визуальном виде представить общий объем работ проекта, взаимосвязи между задачами проекта и участки, где одни задачи во времени перекрывают другие и, таким образом, удлиняют время исполнения проекта.
Например, на диаграмме Ганта, представленной выше, мы видим, что задача НА-1 просрочена и связана простой связью с задачей РР-7. А задача РР-6 блокирует задачу НА-2.
Также на диаграмме можно посмотреть детали задач: исполнителей, статусы и приоритеты. Можно редактировать задачи или смещать сроки задач.
Можно прямо на диаграмме создавать свзяи между задачами.
Еще, например, можно изменить срок начала задачи, подвинув ее прямо на диаграмме, если она блокируется другой задачей и не может начаться раньше, чем блокирующая задача будет завершена. При изменении срока начала задачи на диаграмме Ганта, она будет автоматически перемещена по оси Y в порядке возрастания сроков начала.
Для кого будет полезна диаграмма? Такие диаграммы подходят для планирования любой проектной деятельности. Их применяют в маркетинге, строительстве, финансах, государственном управлении и других отраслях.
Диаграммы Ганта подойдут как для крупных проектов, так и для самых маленьких и даже для планирования бытовых дел, если вам нужно привлечь к ним нескольких участников и определить порядок выполнения задач.
¶ Накопительная диаграмма потока
Эта диаграмма позволяет в разрезе проекта отследить, как менялось количество задач в разных статусах день ото дня.
Она позволяет оценить динамику изменения задач в разных статусах и, таким образом, распознать разные проблемные ситуации в проекте:
- задержки в постановке новых задач;
- долгое завершение уже готовых задач (задачи были на проверке);
- увеличение времени на отработку задач;
- задержки во взятии задач в работу (количество поставленных растет, а в работе не уменьшается);
¶ Диаграмма контрольных точек
Этот инструмент используется для отслеживания хода рабочего процесса и его оптимизации. С его помощью видно, сколько времени уходило на рабочие задачи в тот или иной период времени. Благодаря этому можно выявить отклонения от нормы, чтобы устранить их.
По оси Y отражается время выполнения задачи, а по оси X - дата ее завершения.
Также на диаграмме отображаются следующие горизонтальные линии: среднее время, требуемое для решения задач, допустимые верхняя и нижняя границы отклонения от середины. Они считаются как отклонение от среднеарифметического значения плюс и минус 3 среднеквадратичных отклонения за выбранный промежуток.
Анализ этой диаграммы позволяет выявить:
- некоторые закономерности в рабочих процессах, которые могут помочь в дальнейшем;
- ненормальные отклонения в рабочих процессах (когда задача выходит за пределы допустимых границ);
- определить пропускную способность вашей команды и использовать эти данные для прогнозирования;
Все эти отчеты (Диаграмму Ганта, Накопительную диаграмму потока, Диаграмму контрольных точек) можно создать, если зайти в любой Проект-> меню Отчеты и графики.
Также можно настроить боковое меню "Отчеты" в меню Настройки и статистика.
Заходим в Основное меню, ищем доступный элемент Отчеты, перемещаем его в левую часть меню и сохраняем изменения. Теперь доступ к отчетам будет быстрым.
Подробнее о настройке бокового меню можно почитать здесь:
menu